Winid est un cabinet de recrutement spécialisé proposant des services de Executive Search, RPO et Solutions en Matière de Talent.

Notre objectif est de stimuler la croissance et l'épanouissement des individus et des organisations. Nous facilitons la découverte d'opportunités inspirantes pour les individus et aidons les organisations à trouver des professionnels capables de les propulser vers de nouveaux sommets. Nous y parvenons grâce à des solutions de recrutement et de développement des talents axées sur les personnes, la diversité et l'inclusion, l'innovation et les technologies de pointe.

À propos du client :

Give Back Beauty (“GBB”) est un groupe de beauté privé spécialisé dans les partenariats mondiaux, la gestion de licences et la distribution de produits de beauté dans toutes les catégories clés (parfums, soins de la peau, maquillage, soins capillaires, soins du corps). Le nom Give Back Beauty reflète l’importance de la durabilité et de l'engagement communautaire dans notre modèle économique : une partie de nos bénéfices est reversée aux fondations que nous soutenons.

Le groupe est le partenaire exclusif sous licence ou via d’autres modèles commerciaux de marques telles que Tommy Hilfiger, Elie Saab, Chopard, Philipp Plein et Iceberg. Il agit également comme incubateur de marques portées par des célébrités, telles que Florence by Mills de Millie Bobby Brown, et distribue d’autres marques de beauté comme Dolce & Gabbana, Olaplex et Eilish by Billie Eilish. Give Back Beauty commercialise ses produits dans plus de 130 pays à travers les meilleurs détaillants et en vente directe aux consommateurs.

Description du poste:

Contexte dans lequel vous rejoignez le Groupe:

De start-up à PME Internationale à forte croissance, Give Back Beauty s'est imposé comme un des key players de l'industrie ayant une des plus fortes progressions du marché observées ces toutes dernières années.

Dans ce contexte, l'équipe RH s'agrandit, se structure et s'équipe à grande vitesse.

Le poste que vous prendrez a un potentiel d'évolution important, sur un temps court, dans un contexte de digitalisation des processus RH, de l'ADP et de la paie. Vous serez pleinement acteur.ice de cette transformation et aurez envie de faire grandir la fonction RH.

Description du Poste :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) ADP/Paie et Business Partner RH pour rejoindre l’équipe RH de Give Back Beauty à Paris. Dans un premier temps, vous serez responsable de la gestion administrative et de la paie des salariés en France mais aussi en Italie, en Allemagne et en Suisse (120 salariés au total, paie externalisée). Ce poste requiert une connaissance des processus paie et d’administration du personnel en France (2 ans d’expérience minimum) sur une population Cadre.

Dans un second temps, vous resterez responsable du scope ADP/Paie français et suisse, et superviserez la paie et l'ADP italien et allemand.

Concernant les processus RH, vous serez impliqué.e sur leur pilotage au niveau européen sous la direction de la DRH Europe que vous soutiendrez sur tous les sujets de développement RH, au fur et à mesure de la structuration et de la digitalisation de l'ADP/Paie.

Ce poste est donc évolutif et requiert une agilité technique et relationnelles importantes.

Vos Responsabilités :

• Gestion de la paie : Assurer le recueil quotidien et la transmission des éléments variables de paie aux différents prestataires paie en France, Allemagne, Italie et Suisse, en phase une. En phase deux , il s'agira de continuer ce travail pour la France et la Suisse et de superviser l'activité paie de l'Italie et de l'Allemagne.
• Administration du personnel : Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée au sein de l’entreprise jusqu’à leur sortie (rédaction des promesses d’embauches, contrats de travail, affiliations mutuelle / prévoyance, visites médicales, etc).
• Intégration des nouveaux collaborateurs : assurer l’accueil physique des nouveaux salariés en France, présenter l'entreprise, préparer les programmes d'intégration en collaboration étroite avec les managers, anticiper les besoins et répondre aux questions liées à l’embauche
• Organisation du département RH : participer activement à la rédaction de procédures RH (en français et en anglais) visant à documenter les usages existants et à clarifier les règles auprès des collaborateurs.
• Projets RH : Participer à la mise en place des futurs Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et piloter la mise en place du système de paie européen.
• Reporting RH : tenir à jour les reporting RH existants et proposer de nouvelles solutions visant à optmiser la gestion RH, répondre aux besoins ponctuels des managers et du HR Manager EMEA.
• Support RH : Fournir un support aux Managers pour toutes questions relatives à la paie, à l'ADP et aux processus et politiques RH. Être l’interlocuteur RH privilégié des collaborateurs.
• Office management : recueillir régulièrement les besoins en fournitures et autres matériels de bureaux au profit des collaborateurs, veiller au bon aménagement des bureaux et à la bonne tenue des locaux (anticiper les arrivées et les départs)
• De façon générale, être acteur/trice du développement du service RH et contribuer à la mise en œuvre de la politique RH du Groupe, et de l’ensemble des initiatives RH (recrutement, formation etc;).

Le profil:

• Bac +4/5 en Gestion des Ressources Humaines
• Expérience dans l'administration du personnel et la gestion de la paie en France
• Connaissance des processus RH
• Anglais professionnel écrit et parlé

Qu'est-ce que nous offrons:

• Un poste évolutif au contenu varié vous permettant d'appréhender l'ensemble des volets de la fonction RH, dans un contexte de fort développement
• L'opportunité de contribuer au développement du service RH
• Une mutelle prise en charge à 100% par Give Back Beauty pour vous et vos enfants
• Des titres restaurants à hauteur de 153€ / mois financés à 50% par Give Back Beauty
• Une journée de télétravail par semaine

Date de prise de fonction : dès que possible.